Документом, определяющим порядок предоставления академического отпуска, является Приказ Минобрнауки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
Академический отпуск предоставляется:
1) по медицинским показаниям, подтверждённым заключением врачебной комиссии;
2) по семейным и иным обстоятельствам, при предоставлении подтверждающих указанные обстоятельства документов.
Основания для предоставления академического отпуска:
1) личное заявление аспиранта;
2) заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям);
3) повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
4) другие документы, подтверждающие основание для предоставления академического отпуска.
Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом.
Академический отпуск предоставляется неограниченное количество раз на срок не более 2 лет.
Для выхода из академического отпуска аспиранту необходимо написать заявление и предоставить его в отдел подготовки научных и научно-педагогических кадров.
Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
