Составление качественного расписания, эффективное использование аудиторного фонда университета являются важными составляющими оптимизации образовательного процесса в МПГУ. На совещании 25 марта 2015 г. с заместителями руководителей, ответственных за учебную работу, было предложено использовать электронную форму учета аудиторного фонда, что позволит быстро и эффективно распределить аудиторный фонд, оперативно вносить изменения. В понедельник 30 марта 2015 г. для желающих было проведено практическое занятие (консультация) по работе с электронной таблицей. За консультацией к ведущему специалисту по учебно-методической работе отдела планирования и организации образовательного процесса Летохо Елене Васильевне обратились представители от института социально-гуманитарного образования, института филологии и иностранных языков, музыкального и исторического факультетов.