О тонкостях ведения делопроизводства на современном этапе в рамках дисциплины «Документационное обеспечение управления»
13 октября 2022 года кандидат социологических наук, доцент кафедры «Экономика, управление, финансовое право и информационные технологии» Нечаева Светлана Викторовна провела лекционное занятие по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов среднего профессионального образования специальности «Экономика и бухгалтерский учет».
Тема лекции «Составление и оформление организационно-правовых документов» основана на практическом опыте работы педагога и интегрированном подходе к изучению основ делопроизводства и документооборота.
Каждый день через руки специалиста (менеджера, бухгалтера или экономиста) проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах указанная должность может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Поэтому работа специалиста (менеджера, бухгалтера или экономиста) в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности специалиста зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.
На лекции студенты узнали, какие документы относятся к организационно-правовым, разобрали виды организационных документов, принципы их составления и оформления.
Будущим бухгалтерам объяснили, что система организационно-правовых документов регламентируется строго. В действующем законодательстве фигурируют два основных государственных стандарта, требования которых нужно обязательно учитывать при составлении и оформлении организационных документов. Особое внимание было уделено содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления.
Изученная тема позволила студентам оценить ценность такого навыка как грамотное составление документов и возможность его применения в практической деятельности.
