Заселение первокурсников | Главный портал МПГУ

Общая информация

Обычно заселение первокурсников, поступивших на программы бакалавриата и базового высшего образования, приходятся на 10 дней до начала учебного года.

Сроки заселения поступивших на программы магистратуры и на программы специализированного высшего образования – как правило, в течение 10 дней со дня издания приказа о зачислении.

Сроки заселения поступивших на программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре – как правило, в течение 10 дней со дня издания приказа о зачислении.

Внимание! Заселение нуждающихся в общежитии осуществляется по приоритетам, установленным «Порядком предоставления мест, заселения и выселения в студенческом общежитии МПГУ».

Иными словами вкратце:

первоочередное заселение предусмотрено для обладателей льгот;
заселение поступивших в магистратуру возможно только после заселения нуждающихся из числа поступивших на бакалавриат (на первый курс, на последующий курс в порядке перевода), обладателей льгот и лиц из иных категорий заселяющихся в приоритетном порядке;
заселение аспирантов-первокурсников возможно после предоставления мест нуждающимся из числа магистрантов и т.д.

Внимание! Предоставление мест в общежитиях МПГУ осуществляется в пределах возможностей жилого фонда Университета вне зависимости от места учёбы.

Последовательность заселения первокурсников

Этап 1

Получить подтверждение о предоставлении места в общежитии с почты Управления жилищного фонда (zhil@mpgu.su) на электронную почту, указанную в личном кабинете поступающего.

Подтверждением предоставления места является электронный ордер на вселение в общежитие, в котором указываются:

уникальный номер ордера;
фамилия, имя, отчество;
факультет / институт;
номер и адрес общежития;
номер койко-места
уровень образовательной программы
иная необходимая информация

Этап 2

Распечатать электронный ордер, поставить личную подпись в строках «Ордер получил» и «Ознакомлен»

(!) Любые внесения изменений в ордер недопустимы, расцениваются как подделка документа и предоставление места в общежитии аннулируется.

Этап 3

Явиться в общежитие по указанному в ордере адресу в период заселения, указанный на официальном сайте МПГУ, в рабочее время не позднее чем за 1 час до окончания рабочего дня.

При себе иметь необходимые для заселения документы

Этап 4

Предъявить заведующему общежитию паспорт, медицинскую справку, две фотографии 3х4, распечатанный электронный ордер, документы, подтверждающие льготу (для обладателей льгот).

Этап 5

Подписать у заведующего общежитием договор найма жилого помещения, лист ознакомления с локальными нормативными актами МПГУ, регламентирующими деятельность общежитий, правила проживания и внутренний распорядок проживающих.

Этап 6

Получить персональную электронную карту (ПЭК), выполняющую функцию пропуска в общежитие и пропуска в учебные корпуса Университета.

ПЭК выдает сотрудник, ответственный за выдачу ПЭК и дежурящий на заселении в данном общежитии.

Этап 7

Получить у заведующего общежитием ключ от комнаты.

ВНИМАНИЕ! Ознакомьтесь со всеми нижеперечисленными примечаниями и рекомендациями!

Примечание 1. По вопросам, связанным с заселением, можно обратиться к сотрудникам институтов и факультетов, ответственные за вопросы заселения обучающихся и работу с проживающими в студенческих общежитиях.

Примечание 2: просьбы о выделении места в другом общежитии вместо общежития, указанного в ордере, о поселении вместе с другом / подругой, о переселении из одной комнаты в другую в период заселения не рассматриваются.

Примечание 3: Электронный ордер распечатывается в обязательном порядке заранее. Фотографии, скан-копии и иные электронные файлы при заселении к рассмотрению не принимаются. Заведующий общежитием обязательно сверяет предъявляемый распечатанный заселяющимся электронный ордер с имеющимся у него оригиналом ордера.

Примечание 4: Медицинская справка принимается как в оригинале, так и в виде копии на бумажном носителе.

Рекомендация 1: поскольку осуществляется рассылка большого числа электронных писем с адреса zhil@mpgu.su , настоятельно рекомендуем проверять, не попало ли письмо о подтверждении заселения в спам.

Рекомендация 2: цветную фотографию в электронном виде для оформления ПЭК следует направить сразу по получении электронного ордера на электронный адрес zhil@mpgu.su

В сопроводительном тексте электронного письма просьба сообщить Ваши фамилию, имя, отчество (при наличии), институт / факультет, основа обучения (бюджет / договор).

Календарь заселения 2025 года:

25 – 29 августа – заселение первокурсников, поступивших на программы бакалавриата и базового высшего образования на бюджетной основе.

30 августа – 5 сентября – заселение первокурсников, поступивших на программы бакалавриата и базового высшего образования на договорной основе.

30 августа – 5 сентября – заселение первокурсников, поступивших на программы магистратуры и на программы специализированного высшего образования.

9 – 10 октября – заселение первокурсников, поступивших на программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Примечание 1: В экстренных случаях заселение первокурсника может быть осуществлено ранее указанных сроков в порядке исключения на основании соответствующего ходатайства директора института / декана факультета.

Примечание 2: В любом случае перед прибытием на заселение необходимо получить по электронной почте официальное подтверждение — уведомление о предоставлении места в студенческом общежитии МПГУ и ордер на заселение.

Как заявить о потребности в предоставлении места в общежитии

Заявить о потребности в предоставлении места в общежитии можно через личный кабинет поступающего на сайте МПГУ, через личный кабинет при подаче документов в Приемную комиссию МПГУ на сайте gosuslugi.ru, поставив соответствующую отметку в заявлении о приеме.

В любом случае после издания приказа о зачислении рекомендуется быть на связи с работниками факультетской отборочной комиссии и сотрудником факультета / института, ответственного за вопросы заселения обучающихся и работу с проживающими в студенческих общежитиях.

Перечень документов, предъявляемых при заселении

Паспорт
Действующая медицинская справка по форме 086-У с отметкой о флюорографии (если в справке отметка отсутствует, то отдельный документ о прохождении флюорографии)
Две фотографии 3х4
Документы, подтверждающие наличие льгот (для обладателей льгот)

Подробный перечень документов, необходимых для заселения, указан в разделе 6 Порядка предоставления мест, заселения и выселения в студенческом общежитии МПГУ. Обязательно ознакомиться и подготовить к заселению все необходимые документы!