В рамках дисциплины «Документооборот в политической организации» (преподаватель Наталья Юрьевна Лесконог, доцент кафедры социально-политических исследований и технологий Института истории и политики, кандидат педагогических наук) студенты-будущие политологи познакомились с организацией документооборота ряда структурных подразделений МПГУ.
В ходе изучения курса студенты посетили кафедру новой и новейшей истории стран Европы и Америки Института истории и политики и студенческий отдел кадров МПГУ.
Специалист кафедры новой и новейшей истории стран Европы и Америки Евгения Александровна Войнова познакомила студентов с номенклатурой дел кафедры, формой хранения документации, в том числе курсовых и магистерских работ студентов. Политологи узнали о периодах и сроках хранения данной документации и ее архивации.
«Благодаря этой встрече мы впервые осознали, что для хранения документов нужны действительно большие пространства. Несмотря на то, что электронный документооборот может облегчить процесс хранения информации, он не всегда является самым надежным способом», – отметил студент 4 курса Института истории и политики Антон Сухов.
Затем политологи посетили студенческий отдел кадров МПГУ для ознакомления с особенностями работы с личными делами обучающихся, с формой их хранения. С документооборотом в студенческом отделе кадров политологов познакомила Ольга Ильинична Колкотина. Ольга Ильинична мечтала стать журналистом, но нашла своё призвание на должности ведущего специалиста отдела студенческого учета и делопроизводства.
«Мы лично смогли увидеть, каким образом систематизируются и хранятся личные дела студентов нашего университета, оценить масштаб работы сотрудников отдела. Поражает то, что с таким объемом работы справляется 8 человек, 3 из которых непосредственно занимаются активной деятельностью в архиве», – поделилась своим впечатлением студентка 4 курса Института истории и политики Влада Сидоренко.
Ольга Ильинична с большим энтузиазмом провела беседу, объяснив принципы и детали работы своего отдела заинтересованным студентам. Одна из участниц беседы попросила найти своё личное дело.
«Мы были удивлены, как стремительно Ольга Ильинична нашла нужный документ среди огромных стеллажей и большого количества документации», – восхитилась студентка 4 курса Института истории и политики Ангелина Орлова.
Благодаря дисциплине «Документооборот в политической организации» студенты получили возможность познакомится со спецификой документооборота в университете и замечательными людьми. Выражаем благодарность Е.А. Войновой и О.И. Колкотиной за обмен опытом со студентами!
Студенты 4 курса Института истории и политики
Кафедра социально-политических исследований
и технологий Института истории и политики
