31 марта 2016 г. начальник Управления академической политики и организации образовательного процесса Е.А.Окунькова провела рабочее совещание с работниками управления в связи с предстоящей работой по внедрению автоматизированной системы «Нагрузка вуза» и необходимостью обновления учебных планов по утвержденным ФГОС. За каждым структурным учебным подразделением «закреплен» работник управления, курирующий вопросы с ответственными лицами от институтов / факультетов качество и полноту предоставленных сведений (включая заполнение учебных планов), которые будут использованы при автоматизированном расчете нагрузки по кафедрам и формировании таблиц обеспеченности дисциплин. Впоследствии загруженная информация будет направлена в Управление экономики и финансового контроллинга.
Ответственным за организацию данного вида работы от управления академической политики и организации образовательного процесса выступают заместитель начальника В.А.Акимов, отдел развития образовательных программ бакалавриата, специалитета, СПО (начальник А.И.Акимова), отдел развития образовательных программ магистратуры (начальник В.В.Плотникова), отдел образовательных программ аспирантуры (начальник О.А.Ромасевич).
