26 июня 2019 г. состоялось заключительное совещание с заместителями руководителей учебных подразделений. На него были приглашены ответственные за подготовку к аккредитации по каждой образовательной программе. В совещании приняло участие свыше 80 человек.
Открывая совещание, проректор по учебно-методической работе Л.А. Трубина обратила внимание на распределение полномочий и функций между Учебно-методическим управлением, учебными отделами и деканатами подразделений, усиление исполнительской дисциплины и ответственности за качество подготовки документов на местах, особенно в преддверии государственной аккредитации. Людмила Александровна обратила внимание присутствующих на то, что до подачи заявления в Рособрнадзор остается фактически год. Она также проинформировала участников о работе комиссии по подготовке к государственной аккредитации и основных ее решениях. Была отмечена недостаточная готовность программ, необходимости усиления внимания к наличию адаптивных образовательных программ для лиц с ОВЗ, портфолио обучающегося. Поставлены задачи детального анализа кадровой обеспеченности образовательных программ, привлечения работодателей к их экспертизе.
Был поднят вопрос о необходимости прохождения независимой оценки качества, в том числе профессионально-общественной аккредитации образовательных программ как подготовительного этапа к государственной аккредитации.
Основные итоги первого этапа подготовки к государственной аккредитации представила Е.А. Балабаева, начальник Учебно-методического управления. Представлены статистические данные о готовности комплектов документов по образовательным программам по каждому подразделению, в том числе и по филиалам. Незавершенные мероприятия взяты под особый контроль, подразделения с большим количеством замечаний будут проходить дополнительную проверку. В завершение Е.А. Балабаева остановилась на решениях комиссии по подготовке к аккредитации, особенно в части усиления персональной ответственности руководителей образовательных программ, ответственных за аккредитацию в подразделениях и необходимости завершении первого этапа подготовки в сентябре 2019 года, что не отменяет исполнение дорожной карты по второму этапу.
В традиционной части совещания по вопросам циклограммы учебной работы выступила Т. И Михайлова, начальник Отдела планирования и организации образовательного процесса. Она подвела итоги тематических мониторингов 2018/19 учебного года и остановилась на ближайших мероприятиях по организации работы учебных подразделений в рамках подготовки к новому учебному году. Это касается своевременного составления учебных расписаний, выверки контингента обучающихся, уточнения графиков учебного процесса с учетом производственного календаря и др.
О результатах прохождения Федерального интернет-экзамена выпускниками бакалавриата (ФИЭБ) в 2019 г. проинформировала Е.А. Бирюкова, начальник Отдела качества образования. Перед совещанием заместители руководителей подразделений, чьи студенты приняли участие в ФИЭБ, получили оформленные сертификаты. Елена Александровна представила основные результаты ФИЭБ 2019 года и отметила как положительные достижения студентов, так и аспекты, требующие совершенствования и особого внимания со стороны руководителей подразделений. Участники совещания высказали заинтересованность участием студентов в этой процедуре и изучении применяемых оценочных средств.
По итогам совещания всем участникам разосланы необходимые материалы и презентации для дальнейшего изучения и принятия управленческих решений по совершенствованию учебно-методической работы.
