В соответствии с планами Министерства финансов РФ будут разработаны федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (приказ Министерства финансов РФ 45н от 23.03.2015), полностью соответствующие требованиям МСФО. Всем государственным вузам предстоит перейти на МСФО в срок до 2020 года.
По информации представителя Министерства финансов РФ, озвученной на первом заседании рабочей группы Министерства образования и науки РФ по разработке методологии составления и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности, начиная с 2016 года будет отменено обязательное использование кодов КОСГУ при финансовом планировании.
Это означает полномасштабную перестройку системы бухгалтерского учета, организацию процесса бюджетирования и управленческого учета для руководства вузом с учетом качественно новой степени свободы финансового планирования.
По оценке Министерства образования и науки РФ МПГУ вошел в число вузов, система финансового планирования которых отнесена к числу лучших практик.
Нами разработан комплексный инструментарий финансового управления вузом, который легко встраивается в имеющиеся финансовые структуры и управленческий учет и позволяет осуществлять эффективное планирование и контроль.
Авторы:
- проректор по экономическим вопросам МПГУ М.А. Дмитриев
/в составе рабочей группы Министерства образования РФ по разработке методологии
составления и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности/
- начальник управления экономики и финансового контроллинга МПГУ Н.В. Шинкевич
| Система «Студентокредит» | расчет учебной нагрузки- определение доходов факультетов – лимитирование расходов кафедр | |
| Система проектно-бюджетного управления | прогноз и контроль финансовой устойчивости вуза, развития его материально-технической базы – мониторинг показателей выполнения стратегии развития вуза | |
| Система целевой мотивации | целеполагание как основа управления вузом – стимулирование достижения заданных целей – ключевые показатели эффективности (KPI) |
Система «Студентокредит»
Система перераспределения трудоемкости образовательного процесса между учебными подразделениями вуза позволяет точно, сбалансированно, в соответствии с реальной учебной нагрузкой определить действительные затраты, которые несет кафедра на осуществление учебного процесса.
- оптимальное распределение доходов в соответствии
с нагрузкой факультета/ кафедры - решение проблемы необоснованного увеличения аудиторной нагрузки на кафедрах
- расчет необходимых ресурсов для выполнения учебной нагрузки
- определение необходимого количества профессорско-преподавательского состава кафедры
Система проектно-бюджетного управления
комплексная система бюджетирования, включающая механизм прогнозного баланса, позволяет планировать и определять актуальные финансовые показатели вуза и динамику их изменений.
- настройка системы учета под требования руководства вуза с использованием положений МСФО
- перспективное финансовое планирование как инструмент исполнения стратегии развития вуза
- определение расходов факультетов на реализацию ООП
и соответственно определение рентабельности ООП - создание системы оценочных показателей эффективности (KPI) для конкретного вуза
- возможность оценить состояние вуза во временной перспективе (4–5 лет), мониторинг критериев финансовой устойчивости вуза
Согласно действующей методологии вузы составляют план финансово-хозяйственной деятельности в пределах одного календарного года и планируют только движение денежных средств.
В ближайшие 2-3 года согласно требованиям МСФО вузам необходимо будет дополнительно планировать рентабельность своей работы на период всего срока обучения студентов (4-5 лет).
Сегодня руководителю вуза для понимания того, каким вуз будет через 3-5 лет уже критически недостаточно ориентироваться на объем полученных и выплаченных денежных средств – это не является показателем устойчивой рентабельности работы вуза и не позволяет оценить состояние его материально-технической базы в обозримой перспективе, для этих целей необходимо использовать механизм прогнозного баланса.
Любая операция в финансово-хозяйственной деятельности вуза обязательно отразится в одной из основных бюджетных форм.
Матрица как механизм сопряжения основных бюджетных форм, используя принцип однократного ввода данных о фактах хозяйственной деятельности, позволяет получать информацию о состоянии вуза практически в онлайн-режиме.
Система целевой мотивации
Система мотивации и целеполагания, базирующаяся на основе финансовой структуры вуза, позволяет задавать ориентиры эффективной деятельности и следовать стратегии финансового развития вуза.
- стимулирование достижения целевых ориентиров стратегии развития вуза
- определение ключевых показателей эффективности (КРI)
- удобный инструмент мониторинга заданного вектора финансового развития
Получить информацию и задать вопросы по комплексному инструментарию финансового управления вузом вы можете на странице в Facebook: facebook.com/finprorektor
