1. ОСУД образован приказом ректора МПГУ от 29.01.2016 г. № 41 «О создании Отдела студенческого учета и делопроизводства в Оргструктуре МПГУ».
2. Задачи Отдела
– Централизация работы по ведению кадровых документов студентов Университета;
– Надлежащее хранение личных дел студентов, подготовка и передача их в архив Университета;
– Персональный учет личных дел студентов по институтам и факультетам;
– Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ – выпуску студентов.
3. Функции Отдела
– Осуществляет взаимодействие с подразделениями Университета по сбору, обработке, учету и хранению документов, касающихся деятельности студентов;
– Осуществляет подготовку, регистрацию и хранение приказов по личному составу студентов о переводе, отчислении, восстановлении, академических отпусках;
– Осуществляет подготовку установленной отчетности по личному составу студентов Университета;
– Осуществляет прием личных дел от специалиста приемной комиссии на вновь зачисленных в университет студентов;
– Ведет электронную базу данных о контингенте студентов в рамках своей деятельности;
– Оформляет учетную документацию;
– Осуществляет оформление, регистрацию и выдачу документов о предыдущем образовании по окончанию обучения.
