Управление академической политики и организации образовательного процесса

Функции:

1. Участие под руководством проректора по учебной работе в работах по подготовке проектов стратегических планов, политики и целей руководства Университета в области организации учебного процесса.
2. Осуществление деятельности по реализации принципов менеджмента качества в деятельности Учебного управления Университета.
3. Участие в семинарах, совещаниях, встречах, выступлениях с докладами и сообщениями о различных аспектах создания, внедрения и функционирования СК Университета для информирования персонала высшего учебного заведения.
4. Информирование заинтересованных сторон о деятельности Управления на собственном сайте.
5. Повышение квалификации персонала в области менеджмента качества; участие в обучающих семинарах для различных уровней Управления Университета.
6. Участие в разработке нормативно-методического материала по созданию СК Университета.
7. Участие в экспертизе проектов локальных нормативных правовых актов подразделений Университета с позиций их соответствия требованиям документации СК Университета.
8. Участие в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа их результативности.
9. Вовлечение персонала, сотрудников и студентов Университета в процесс мониторинга деятельности Университета.
10. Участие в лицензировании и аккредитации Университета;
11. Участие в составлении и утверждении учебных планов по всем специальностям и направлениям подготовки; оказание содействия деканам в разработке учебных планов.
12. Утверждение рабочих учебных планов и графиков учебного процесса.
13. Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.
14. Подготовка предложений ректору и проректорам по учебной работе по оптимальному штатному составу кафедр и распределению штатов ППС между кафедрами. Составление штатных расписаний профессорско-преподавательского состава по кафедрам, деканов, зам. деканов, зам. заведующих кафедрами.
15. Распределение, контроль и учет использования почасового фонда.
16. Объявление конкурсного отбора претендентов на штатные должности согласно Положению о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденному Министерством образования и науки. Оформление дополнительных соглашений к договорам преподавателей, прошедших конкурсный отбор.
17. Подготовка документов по выборам зав. кафедрами для аттестационной комиссии и Ученого Совета Университета.
18. Подготовка документов по организации и проведению выборов деканов факультетов.
19. Организация работы и обобщение материалов по контролю за качеством проведения учебного процесса.
20. Организация и обобщение работы деканов по планированию самостоятельной работы и контролю текущей успеваемости студентов (обобщение и анализ итогов сессии), разработка мероприятий по совершенствованию учебного процесса: индивидуализации, использованию активных форм и методов обучения, совершенствованию самостоятельной работы студентов, перспективных новых информационных технологий обучения.
21. Контроль за выполнением учебных планов по всем специальностям и направлениям подготовки.
22. Проверка кафедр и факультетов по учебной и учебно-методической работе, готовности кафедр к проведению всех видов учебного процесса.
23. Учет численности и движения контингента студентов: составление статистических отчетов (подготовка данных государственного статистического отчета 1-ВПО).
24. Утверждение председателей государственной аттестационной комиссии в Министерстве образования и науки, контроль за формированием государственных аттестационных комиссий и государственных экзаменационных комиссий, оформлением отчетной документации.
25. Контроль за составлением расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий.
26. Руководство и контроль за работой секретарей государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий, обобщение и анализ итогов работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий по отчетам председателей, представление отчетов председателей государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий в Министерстве образования и науки.
27. Контроль за оформлением дипломов, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов, а также организация оформления иных документов для студентов и выпускников.
28. Участие в формировании плана издания учебно-методической литературы. Контроль за обеспеченностью учебного процесса учебно-методическими комплексами по дисциплинам учебных планов.
29. Подготовка планов мероприятий по Университету по вопросам учебной работы.
30. Контроль за соблюдением дисциплины при организации учебного процесса преподавателями и студентами.
31. Методическое руководство работой диспетчеров и секретарей деканатов.
32. Проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.
33. Осуществление контроля за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и факультетах в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации и номенклатурой дел.
34. Подготовкой материалов на именных стипендиатов.
35. Планирование и организация деканских совещаний.
36. Проведение совещаний с деканами, зам. деканами, техническими работниками по организационным вопросам.
37. Участие в работе организационных комиссий по учебным вопросам, приемной комиссии, фонда социальной защиты студентов, экспертной комиссии по утверждению учебных планов, в аттестационной комиссии.
38. Обеспечение деканатов и кафедр бланками учебной документации.
39. Информационное обеспечение деканов и заведующих кафедрами положениями, инструкциями и другими материалами по учебной работе.
40. Переписка по вопросам учебной работы.
41. Составление сводного годового отчета по учебной работе Университета.

Основные задачи:

1. Повышение эффективности учебного процесса и качества обучения.
2. Методически обоснованное планирование и организация учебного процесса.
3. Координация учебной работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса.
4. Ведение документации и подготовка отчетных данных Университета по учебным вопросам.
5. Информационное обеспечение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в Университете по всем специальностям, направлениям и формам обучения.