1.В рамках участия в совершенствовании системы менеджмента качества МПГУ и Управления развития кадрового потенциала:
- Участие во внедрении и обеспечении результативного функционирования системы менеджмента качества МПГУ и Управления развития кадрового потенциала.
- Участие в организации внутренних и внешних аудитов системы менеджмента качества МПГУ.
- Участие в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа их результативности.
- Вовлечение работников Управления развития кадрового потенциала в систему менеджмента качества МПГУ.
2. В рамках участия в развитии и наполнении официального сайта МПГУ по направлениям деятельности Управления кадров:
- Информирование о деятельности Управления развития кадрового потенциала на страницах официального сайта МПГУ.
- Выполнение других функций в соответствии с поручениями ректората МПГУ и курирующего проректора.
- Централизованное получение, хранение и учет бланков строгой отчетности, оформление и выдача дипломов и приложений к диплому выпускникам университета.
3. Отдел по работе с сотрудниками и студентами и отдел по работе с профессорско – преподавательским составом и учебно – вспомогательным персоналом, Управления развития кадрового потенциала МПГУ:
3.3.1.Осуществляет кадровое оформление документов: прием на работу, кадровые изменения (перемещения), изменение размера занимаемой ставки, установление надбавок и доплат, иных выплат, отпусков, командировок, увольнение работников МПГУ.
3.3.2.Обеспечивает сохранность оригиналов трудовых книжек.
3.3.3.Формирует и ведет личные дела работников МПГУ, вносит в личные дела изменения, связанные с трудовой деятельностью работников МПГУ.
3.3.4.Осуществляет контроль соответствия работников МПГУ квалификационным требованиям по должности при заключении трудового договора, переводе на другую должность.
3.3.5.Ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и хранение трудовых книжек.
3.3.6.Осуществляет контроль составления графиков ежегодных оплачиваемых
отпусков, учет предоставления отпусков, оформляет исполнение обязанностей
отсутствующих руководителей структурных подразделений в связи с предоставлением им отпусков, направлением в командировку, временной нетрудоспособностью.
3.3.7.Организует хранение, учет кадровых документов.
3.3.8.Подготавливает и выдает работникам МПГУ копии документов, справки связанные с работой.
3.3.9.Заверяет копии документов работников МПГУ, необходимых для оформления кадровых операций.
3.3.10.Оформляет подписание работниками трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, ознакомление работников с кадровыми документами.
3.3.11.Оформляет и ведет учет предупреждение и уведомлений работникам МПГУ (об истечении срока трудового договора, о необходимости получения трудовой книжки в связи с увольнением, о предстоящем сокращении и др.) в рамках оформления трудовых отношений и соблюдения требований Трудового кодекса Российской Федерации.
3.3.12.Вносит изменения персональных данных работников МПГУ в автоматизированную кадровую систему, применяемую в МПГУ для данных целей, после получения соответствующей документально подтвержденной информации от работников МПГУ.
3.3.13.Ведет учет численности работников и количество занятых единиц (ставок) в соответствии со штатным расписанием.
3.3.14.Подготавливает акты на кадровые документы для списания. Оформляет документы по личному составу для передачи их на хранение в архив МПГУ.
3.3.15.Обеспечивает организацию работы по защите персональных данных в Управлении кадров.
3.3.16.Организует мероприятия по оптимизации численности или штата работников МПГУ в соответствии с нормативными требованиями законодательства Российской Федерации.
3.3.17.Проводит работу по совершенствованию оформления трудовых отношений с работниками с применением автоматизированных систем, 1 С8.
3.3.18.Готовит и участвует в разработке локальных нормативных актов МПГУ в рамках компетенции Управления кадров.
3.3.19.Участвует в разработке и внедрении номенклатуры дел Управления кадров.
3.3.20.Ведет электронную базу персональных данных работников МПГУ, осуществляет учет работников МПГУ.
3.3.21.Участвует в подготовке статистических отчетов в рамках функциональных задач Управления развития кадрового потенциала.
3.3.22.Готовит сведения о работниках МПГУ по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц и структурных подразделений МПГУ для подготовки ими отчетности, представляемой организациям.
3.3.23.Готовит и представляет отчетность структурным подразделениям и должностным лицам МПГУ по соответствующим формам.
3.3.24.Оформляет предоставленные работниками МПГУ листки нетрудоспособности в рамках компетенции Управления развития кадрового потенциала.
3.3.27.Оформляет приказы о направлении в командировки работников МПГУ.
3.3.28.Оформляет приказы на исполнение обязанностей работников МПГУ, временно отсутствующего руководителя структурного подразделения в связи с направлением в командировку, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации с отрывом от работы, предоставлением отпуска, временной нетрудоспособностью.
3.3.29.Оформляет поощрения за труд работников МПГУ.
3.3.30. Организация учета нарушений трудовой дисциплины и принятие мер дисциплинарного воздействия.
3.3.31. Оформление удостоверений личности.
4. Отдел по работе с профессорско – преподавательским составом и учебно – вспомогательным персоналом:
- Организует работу в подготовке процедур проведения выборов и конкурсного отбора на замещение должностей профессорско-преподавательского состава МПГУ, а также по оформлению трудовых отношений по результатам выборов и конкурсного отбора;
- Организует совместно с Аттестационной комиссией МПГУ аттестацию штатных работников, ее методическое и информационное обеспечение. Проводит мероприятия по реализации решений аттестационной комиссии.
- Оформляет, переоформляет работникам университета страховые свидетельства пенсионного страхования и обеспечивает взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации.
5. Отдел по работе с сотрудниками и студентами (направление по работе со студентами):
5.1.Принимает на хранение личные дела студентов, зачисленных на первый курс, из Приемной комиссии.
5.2.Взаимодействует со структурными подразделениями по сбору, обработке, учету и хранению документов, касающихся деятельности студентов.
5.3.Подготавливает приказы по контингенту студентов о переводе, отчислении, восстановлении, отпусках и др.
5.4.Обеспечивает документальную подготовку и обработку приказов по студенческому контингенту в связи с отчислением, переводом, восстановлением, изменением фамилий, отпусками и др.
5.5.Обеспечивает сохранность оригиналов документов студентов о предыдущем образовании.
5.6.Выдает заверенные копии оригиналов документов студентов о предыдущем образовании.
5.7.Выдает оригиналы документов о предыдущем образовании студентам (выпуск, отчисление).
5.8.Принимает на хранение документы студентов выпускников (зачетная книжка, студенческий билет, копия диплома с приложением, выписка из приказа о выдаче дипломов и отчислении из университета, обходной лист), отчисленных студентов (зачетная книжка, студенческий билет, копия академической справки, обходной лист).
5.9.Хранит личные дела студентов в течение периода обучения. В течение двух-трех лет хранит личные дела выпускников и в течение пяти лет личные дела отчисленных студентов.
5.10.Передает на хранение в архив личные дела выпускников и отчисленных студентов.
5.11.Подготавливает личные дела студентов в связи с завершением обучения в МПГУ (выпуск, отчисление)
5.12. Своевременные ответы на запросы и письма, рамках компетенции Управления развития кадрового потенциала.
6.Оформляет необходимые документы для предоставления работников МПГУ к ведомственным, муниципальным, государственным наградам. Ведет учета поощрений и награждений работников МПГУ. Оформляет приказы на награждение благодарностью ректора МПГУ и Почетной грамотой Ученого совета МПГУ. Принимает участие в собраниях по наградным делам. Оформляет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников МПГУ.
7.Регистрация текущих приказов МПГУ по личному составу и студенческих приказов. Учет и регистрация.
