Материалы предоставляются ученому секретарю,
курирующему деятельность диссертационных советов
I Этап
Документы, предоставляемые не позднее, чем за 7 дней до проведения I совета.
Документы на бумажных носителях:
- Для сторонних соискателей ходатайство направляющей организации.
- Для сторонних соискателей копии публикаций в изданиях Перечня ВАК.
- Заверенные гербовой печатью копии приказов (выписки из приказов):
а) о зачислении в аспирантуру (прикреплении к вузу для подготовки диссертации без освоения программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, о прохождении научной стажировки) или о зачислении в докторантуру (при наличии);
б) об отчислении из аспирантуры (откреплении от аспирантуры) или докторантуры.
- Заверенные гербовой печатью копии приказов (выписки из протоколов ученых советов):
а) о назначении научного руководителя (консультанта) диссертационного исследования;
б) об утверждении (при необходимости уточнении) темы диссертационного исследования;
- Нотариально заверенные копии документов установленного образца о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет).
- Нотариально заверенная копия свидетельства об окончании аспирантуры или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов.
- Для получивших образование в иностранном государстве копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве.
- Нотариально заверенная копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве).
- Нотариально заверенная копия диплома доцента (при наличии для соискателя ученой степени доктора наук).
- Копия паспорта.
- Нотариально заверенная копия свидетельства о браке (при смене фамилии).
- Копия СНИЛС (для граждан РФ).
- Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (для граждан РФ).
- Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы.
- Характеристика соискателя за подписью руководителя организации, заверенная гербовой печатью организации.
- Заверенный гербовой печатью организации на каждой странице список опубликованных работ соискателя.
- Диссертация на бумажном носителе на правах рукописи.
- Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по месту работы.
- Отчет системы «Антиплагиат», выданный выпускающей кафедрой:
а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований;
б) отчет о проверке на заимствования № 1.
в) комментарии выпускающей кафедры к отчету системы «Антиплагиат»
- Заключение организации.
- Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации.
- Заявление соискателя об обработке персональных данных.
- Заявление соискателя о размещении диссертации на сайте МПГУ
- Поручение председателя диссертационного совета на проведение заседаний диссертационного совета или исполнение обязанностей ученого секретаря (для соискателей, чьими научными руководителями/консультантами являются председатели или ученые секретари диссертационных советов).
- Ходатайство диссертационного совета для размещения документов на сайте МПГУ и в ФИС ГНА.
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 1)
- Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации.
- Подтверждение размещения на сайте МПГУ полного текста диссертации.
- Нотариально заверенные копии документов установленного образца о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет) и обучении в аспирантуре.
- Документ установленного образца, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов (справка или нотариально заверенная копия приложения к диплому об окончании аспирантуры).
- Для получивших образование в иностранном государстве копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации.
- Нотариально заверенная копия диплома кандидата наук (для соискателя ученой степени доктора наук).
- Нотариально заверенная копия диплома доцента (при наличии для соискателя ученой степени доктора наук)
- Копия паспорта.
- Свидетельство о браке (при смене фамилии).
- Заключение организации.
- Отзыв научного руководителя на диссертационное исследование.
- Информация о соискателе.
- Текст диссертационного исследования.
II Этап. Документы, предоставляемые после проведения I совета.
Документы на бумажных носителях:
не позднее чем через 3 дня после заседания:
- Протокол первого заседания совета.
- Явочный лист.
- Рукописное заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации с визой председателя диссертационного совета о назначении и составе экспертной комиссии.
III Этап. Документы, предоставляемые после проведения II совета.
Документы на бумажных носителях:
не позднее чем через 3 дня после заседания:
- Протокол второго заседания совета.
- Явочный лист.
- Заключение экспертной комиссии совета.
- Отчет системы «Антиплагиат», подписанный экспертной комиссией совета:
а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований;
б) отчет о проверке на заимствования № 1.
в) комментарии экспертной комиссии совета к отчету системы «Антиплагиат».
- Ведомость соответствия полученных соискателем научных результатов опубликованным работам, включенным в Перечень ведущих рецензируемых журналов и изданий и изданных монографий, подписанная членами экспертной комиссии.
- Письма для получения согласия официальных оппонентов.
- Письмо для получения согласия ведущей организации.
- Согласия официальных оппонентов и сведения об их публикациях.
- Согласие ведущей организации и сведения о ее публикациях.
- Письма об утверждении официальных оппонентов и необходимости предоставить официальный отзыв.
- Письмо об утверждении ведущей организации и необходимости предоставить официальный отзыв.
- Автореферат диссертации в формате A-4 с листом, подписанным научным руководителем, секретарем диссертационного совета, председателем диссертационного совета, председателем экспертной комиссии.
- Форма А.
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 2)
- Автореферат диссертации.
- Протокол второго заседания совета.
IV Этап. Документы, предоставляемые до защиты.
Документы на бумажных носителях:
а) не позднее чем за 90 дней до защиты докторских диссертаций и 60 дней до защиты кандидатских диссертаций
- Автореферат диссертации с датой рассылки (4 шт. для кандидатских диссертаций и 5 шт. для докторских диссертаций).
- Документ установленного образца о сдаче диссертации и 2-х авторефератов в библиотеку МПГУ.
б) не позднее чем за 30 дней до защиты
Документы на бумажных носителях:
- Список рассылки автореферата.
в) не позднее чем за 15 дней до защиты
- Отзывы официальных оппонентов (с сопроводительной запиской).
- Отзыв ведущей организации (с сопроводительной запиской).
г) не позднее чем за 2 дня до защиты
- Отзывы на автореферат (с сопроводительной запиской).
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dsovet@mpgu.su и dsovet@mail.ru).
а) не позднее чем за 15 дней до защиты
- Отзывы официальных оппонентов.
- Отзыв ведущей организации.
б) не позднее чем за 2 дня до защиты
- Отзывы на автореферат.
V Этап. Документы, предоставляемые после защиты.
Не позднее чем через 8 дней после защиты:
Документы на бумажных носителях:
- Заключение диссертационного совета.
Документы на электронном носителе:
(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dsovet@mpgu.su и dsovet@mail.ru).
- Заключение диссертационного совета (в формате PDF).
- Список присутствующих и сведения о результатах публичной защиты диссертаций в диссертационном совете (в файле формата Word).
Не позднее чем через 27 дней после защиты ученому секретарю предоставляется полностью оформленное аттестационное дело, подготовленное для отправки в ВАК. В его состав должны входить:
Документы на бумажных носителях:
- Сопроводительное письмо в ВАК РФ.
- Сопроводительное письмо из ФИС ГНА.
- Опись, загруженных в ФИС ГНА документов.
* Сопроводительное письмо и опись в соответствии с пунктами 2-3 выдаются ученым секретарем после предоставления остальных документов.
- Информационная справка.
- Заключение диссертационного совета (2 экз).
- Отзыв научного руководителя.
- Отзывы официальных оппонентов.
- Отзыв ведущей организации.
- Отзывы на автореферат диссертации (при наличии).
- Заключение организации.
- Авторефераты диссертации (4 шт. для кандидатской диссертации и 5 шт. для докторской диссертации).
- Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте МПГУ, заверенный подписями ученого секретаря и председателя диссертационного совета, а также гербовой печатью МПГУ.
- Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ, заверенный подписями ученого секретаря и председателя диссертационного совета, а также гербовой печатью МПГУ.
- Нотариально заверенные копии документов установленного образца о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет).
- Нотариально заверенная копия свидетельства об окончании аспирантуры или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов.
- Для получивших образование в иностранном государстве копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве.
- Протокол диссертационного совета при приеме диссертации к предварительному рассмотрению.
- Стенограмма заседания диссертационного совета.
- Протокол заседания счетной комиссии.
- Личный листок по учету кадров.
- Копия паспорта.
- Регистрационно-учетная карточка.
- Информационная карта диссертанта.
- Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета
- Дополнительная информация (при возникновении необходимости).
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 1 для ВАК)
- 1. Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета.
(диск 2 для ВАК)
- Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: сопроводительное письмо на бланке организации, заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук, отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию, другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и автореферат диссертации, заключение организации, копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, а также для соискателей ученой степени доктора наук – электронный полнотекстовый вариант диссертации.
Ученому секретарю предоставляется также список документов по форме Б.
Документы на бумажных носителях:
- Кассовый чек о направлении документов в ВАК.
- Опись формы Б.
- Сопроводительное письмо в ВАК РФ с печатью почтового отделения АО «Почта России» о дате направления документов в ВАК.
- Сопроводительное письмо из ФИС ГНА с печатью почтового отделения АО «Почта России» о дате направления документов в ВАК.
- Опись, загруженных в ФИС ГНА документов с печатью почтового отделения АО «Почта России» о дате направления документов в ВАК.
- Информационная справка.
- Заключение диссертационного совета (1 экз).
- Отзывы на автореферат диссертации (при наличии).
- Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте МПГУ.
- Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ.
- Стенограмма заседания диссертационного совета.
- Протокол заседания счетной комиссии.
- Регистрационно-учетная карточка.
- Карта диссертанта.
- Подтверждение регистрации в РГБ.
- Явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие при защите диссертации.
- Бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте (протокол с результатами голосования – при проведении тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий.
- Протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации.
- Дополнительная информация (при возникновении необходимости).
- Информационная карта диссертанта.
- Справки о внедрении (при наличии).
- Опись документов в деле, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 3 (копия диска 1 для ВАК))
- Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета.
(диск 4 (копия диска 2 для ВАК))
- Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: сопроводительное письмо на бланке организации, заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук, отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию, другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и автореферат диссертации, заключение организации, копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, а также для соискателей ученой степени доктора наук – электронный полнотекстовый вариант диссертации.
(диск 5)
- Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: заключение диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, при наличии отзывы на автореферат (все в одном файле), протокол заседания счетной комиссии, информационная справка, опись документов, имеющихся в деле, информация о сроке сдачи диссертации в ЦИТИС и дате сдачи диссертации в РГБ, дополнительные документы (при наличии).
