Процедура соискания ученых степеней (этапы и документы)

Материалы предоставляются ученому секретарю,
курирующему деятельность диссертационных советов

I Этап

Документы, предоставляемые не позднее, чем за 7 дней до проведения заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению.

Документы на бумажных носителях:

1. Ходатайство направляющей организации о принятии к защите диссертации (для сторонних соискателей ученых степеней), подписанное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации.
2. Копии публикаций в рецензируемых научных изданиях из Перечня Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее – ВАК) (для сторонних соискателей ученых степеней).
3. Копии приказов (выписки из приказов, если в приказе более одного человека) в 2-х экземплярах, заверенные печатью:

а) о зачислении в аспирантуру (прикреплении к вузу для подготовки диссертации без освоения программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, о прохождении научной стажировки) или о зачислении в докторантуру (при наличии);

б) об отчислении из аспирантуры (откреплении от аспирантуры) или докторантуры.

4. Копии приказов (выписки из протоколов ученых советов) в 2-х экземплярах, заверенные печатью:

а) о назначении научного руководителя (консультанта) диссертационного исследования;

б) об утверждении (при необходимости об изменении) темы диссертационного исследования.

5. Копии документов установленного образца о высшем образовании с приложениями в 2-х экземплярах (бакалавриат, магистратура, специалитет) (нотариально заверенные).
6. Копия свидетельства об окончании аспирантуры с приложением или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов в 2-х экземплярах (нотариально заверенные).
7. Копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве в 2-х экземплярах (для получивших образование в иностранном государстве).
8. Копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве) в 2-х экземплярах (нотариально заверенная).
9. Копия аттестата доцента (при наличии), для соискателя ученой степени доктора наук) в 2-х экземплярах (нотариально заверенная).
10. Копии второй и третьей страниц паспорта с персональными данными (для граждан Российской Федерации). Копия паспорта с нотариально заверенным переводом (для граждан иностранных государств).
11. Копия свидетельства о браке в 2-х экземплярах (при смене фамилии, нотариально заверенная).
12. Копия страхового номера индивидуального лицевого счёта (для граждан РФ).
13. Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при осуществлении соискателем трудовой деятельности на территории РФ).
14. Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы или по месту обучения (в случае отсутствия у соискателя места постоянной работы) в 2-х экземплярах.
15. Характеристика соискателя, подписанная руководителем (заместителем руководителя), заверенная печатью организации-работодателя, или, в случае отсутствия у соискателя постоянной работы, заверенная печатью организации, в которой соискатель проходил обучение.
16. Список опубликованных работ соискателя, подписанный на каждой странице соискателем и заведующим кафедрой, на которой выполнена диссертация, заверенный гербовой печатью организации.
17. Диссертация на бумажном носителе на правах рукописи.
18. Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по месту основной работы, в 2-х экземплярах.
19. Отчет системы «Антиплагиат», выданный выпускающей кафедрой:

а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований за подписью проверяющего;

б) отчет о проверке на заимствования № 1;

в) комментарии выпускающей кафедры к отчету системы «Антиплагиат», подписанные рецензентами по диссертации.

20. Заключение организации по месту выполнения диссертации, утвержденное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации, в 2-х экземплярах.
21. Справки о внедрении результатов диссертационного исследования (при наличии) в 2-х экземплярах.
22. Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации.
23. Заявление соискателя о размещении диссертации на сайте МПГУ.
24. Поручение председателя диссертационного совета на проведение заседаний диссертационного совета или исполнение обязанностей ученого секретаря (для соискателей, чьими научными руководителями/консультантами являются председатели или ученые секретари диссертационных советов).
25. Ходатайство диссертационного совета для размещения документов на сайте МПГУ и в ФИС ГНА, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета.

Документы на электронном носителе (в формате PDF):

(диск 1)

1. Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации.
2. Нотариально заверенные копии документов установленного образца о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет).
3. Нотариально заверенная копия свидетельства об окончании аспирантуры или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов.
4. Для получивших образование в иностранном государстве копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации.
5. Нотариально заверенная копия диплома кандидата наук (для соискателя ученой степени доктора наук).
6. Нотариально заверенная копия аттестата доцента (при наличии для соискателя ученой степени доктора наук)
7. Копия второй и третьей страниц паспорта (для граждан Российской Федерации) или нотариально заверенный перевод паспорта (для граждан иностранных государств).
8. Нотариально заверенная копия свидетельства о браке (при смене фамилии).
9. Заключение организации по диссертации.
10. Отзыв научного руководителя (консультанта) на диссертационное исследование.
11. Информация о соискателе.
12. Текст диссертационного исследования.

Документы – 1 этап

II Этап.

 Документы, предоставляемые после проведения заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению.

Документы на бумажных носителях:

      не позднее чем через 3 дня с даты заседания:

1. Протокол заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению, подписанный ученым секретарем совета, председателем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
2. Явочный лист к протоколу заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
3. Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации, написанное от руки, с визой председателя совета, в которой указан состав комиссии совета по диссертации.

Документы – 2 этап

III Этап.

Документы, предоставляемые после проведения заседания совета по приему диссертации к защите.

Документы на бумажных носителях:

 не позднее чем через 3 дня с даты заседания и 67 дней до проведения заседания совета по защите диссертации:

1. Протокол заседания совета по приему диссертации к защите, подписанный ученым секретарем совета, председателем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
2. Явочный лист к протоколу заседания совета по приему диссертации к защите, подписанный председателем совета ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
3. Заключение комиссии совета по диссертации, подписанное председателем и членами комиссии совета.
4. Отчет системы «Антиплагиат», подписанный председателем и членами комиссии совета:

а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований, подписанная ученым секретарем совета;

б) отчет о проверке на заимствования № 1.

в) комментарии комиссии совета к отчету системы «Антиплагиат», подписанные председателем и членами комиссии совета.

5. Ведомость соответствия полученных соискателем научных результатов опубликованным работам, включенным в Перечень ВАК и изданных монографий, подписанная председателем и членами комиссии совета.
6. Письма-запросы на получение согласий выступить официальными оппонентами, подписанные председателем диссертационного совета, заверенные гербовой печатью МПГУ.
7. Письмо-запрос на получение согласия выступить ведущей организацией, подписанное председателем диссертационного совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
8. Согласия официальных оппонентов и сведения об их публикациях в оригинале с установленными реквизитами.
9. Согласие ведущей организации и сведения о ее публикациях в оригинале с установленными реквизитами.
10. Письма-запросы на предоставление отзывов официальными оппонентами, подписанные председателем диссертационного совета, заверенные гербовой печатью МПГУ.
11. Письмо-запрос на предоставление отзыва ведущей организацией, подписанное председателем диссертационного совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
12. Автореферат диссертации в формате A-4 с листом, подписанным научным руководителем, председателем совета, ученым секретарем совета, председателем комиссии совета.
13. Перечень документов по форме А.

Документы на электронном носителе (в формате PDF):

(диск 2)

1. Протокол заседания совета по приему диссертации к защите,
2. Автореферат диссертации.

Документы – 3 этап

IV Этап.

 Документы, предоставляемые до заседания совета по защите диссертации.

Документы на бумажных носителях:

а) не позднее чем за 90 дней до защиты докторских диссертаций и 60 дней до защиты кандидатских диссертаций

1. Автореферат диссертации с датой предстоящей рассылки (4 экз. для кандидатских диссертаций и 5 экз. для докторских диссертаций), подписанный ученым секретарем совета.
2. Документ установленного образца о сдаче диссертации и 2-х авторефератов в Библиотеку МПГУ.

б) не позднее чем за 30 дней до защиты

Документы на бумажных носителях:

3. Список рассылки автореферата, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный ученым секретарем, курирующим диссертационные советы и печатью МПГУ.

в) не позднее чем за 15 дней до защиты

4. Отзывы официальных оппонентов с установленными реквизитами.
5. Отзыв ведущей организации с установленными реквизитами.

г) не позднее чем за 2 дня до защиты

6. Отзывы на автореферат с установленными реквизитами.

Документы на электронном носителе (в формате PDF):

(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dsovet@mpgu.su и dsovet@mail.ru).

а) не позднее чем за 15 дней до защиты

1. Отзывы официальных оппонентов с установленными реквизитами.
2. Отзыв ведущей организации с установленными реквизитами.

б) не позднее чем за 2 дня до защиты

3. Отзывы на автореферат диссертации с установленными реквизитами.

Документы – 4 этап

V Этап.

Документы, предоставляемые после заседания совета по защите диссертации.

Не позднее чем через 5 дней после защиты:

Документы на электронном носителе:

(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dsovet@mpgu.su  и dsovet@mail.ru).

1. Список присутствующих и сведения о результатах публичной защиты диссертации в формате Word.

Не позднее чем через 8 дней после защиты:

Документы на бумажном носителе:

1. Заключение совета по диссертации.

Документы на электронном носителе:

(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dsovet@mpgu.su  и dsovet@mail.ru).

1. Заключение совета по диссертации (в формате PDF).

Не позднее чем через 27 дней после защиты ученому секретарю предоставляется полностью оформленное аттестационное дело, подготовленное для отправки в ВАК. В его состав должны входить:

Документы на бумажных носителях:

1. Сопроводительное письмо в ВАК, подписанное председателем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
2. Информационная справка к аттестационному делу, подписанная председателем совета, ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью МПГУ.
3. Заключение совета по диссертации в 2-х экземплярах, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
4. Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по основному месту работы.
5. Отзывы официальных оппонентов со всеми необходимыми реквизитами.
6. Отзыв ведущей организации со всеми необходимыми реквизитами.
7. Отзывы на автореферат диссертации (при наличии) со всеми необходимыми реквизитами.
8. Заключение организации по месту выполнения диссертации, утвержденное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации.
9. Автореферат диссертации (4 экз. для кандидатской диссертации и 5 экз. для докторской диссертации), подписанный ученым секретарем совета.
10. Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте МПГУ, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
11. Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК РФ, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
12. Копии документов установленного образца о высшем образовании с приложениями (бакалавриат, магистратура, специалитет) (нотариально заверенные).
13. Копия свидетельства об окончании аспирантуры с приложением или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов (нотариально заверенная).
14. Копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве (для получивших образование в иностранном государстве).
15. Решение диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
16. Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем совета, ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью МПГУ. Для соискателей, чьим научным руководителем/консультантом является председатель совета, прилагается поручение председателя совета на проведение заседания совета членом совета. Для соискателей, чьим научным руководителем/консультантом является ученый секретарь совета, прилагается приказ по МПГУ на исполнение обязанностей ученого секретаря членом совета.
17. Протокол заседания счетной комиссии совета, подписанный председателем и членами счетной комиссии диссертационного совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
18. Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы или по месту обучения (в случае отсутствия у соискателя места постоянной работы).
19. Копия титульной страницы паспорта.
20. Регистрационно-учетная карточка в 2-х экземплярах.
21. Информационная карта диссертации, заполненная в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее – ЕГИСУ НИОКТР), подписанная председателем совета и Первым проректором МПГУ, заверенная гербовой печатью МПГУ.
22. Справки о внедрении результатов диссертационного исследования (при наличии).
23. Дополнительная информация (при возникновении необходимости).
24. Опись документов, находящихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.

Документы на электронном носителе (в формате PDF):

(диск 1 для ВАК)

1. 1. Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета.

(диск 2 для ВАК)

2. Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: сопроводительное письмо на бланке организации, заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук, отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию, другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и отзывы на автореферат диссертации, заключение организации по диссертации, копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, а также для соискателей ученой степени доктора наук – электронный полнотекстовый вариант диссертации.

Ученому секретарю предоставляется также список документов по форме Б.

Документы на бумажных носителях:

1. Опись документов по форме Б.
2. Информационная справка к аттестационному делу, подписанная председателем совета, ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью МПГУ.
3. Заключение совета по диссертации, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
4. Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте МПГУ, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
5. Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
6. Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем совета ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью МПГУ. Для соискателей, чьим научным руководителем (консультантом) является председатель совета, прилагается поручение председателя совета на проведение заседания совета членом совета. Для соискателей, чьим научным руководителем (консультантом) является ученый секретарь совета, прилагается приказ по МПГУ на исполнение обязанностей ученого секретаря членом совета.
7. Протокол заседания счетной комиссии, подписанный председателем и членами счетной комиссии диссертационного совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
8. Регистрационно-учетная карточка в 2-х экземплярах.
9. Карта диссертанта в 2-х экземплярах, подписанная ученым секретарем совета.
10. Подтверждение регистрации диссертации в Российской государственной библиотеке (далее – РГБ), подписанное ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ.
11. Протокол заседания совета по защите диссертации, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
12. Явочный лист к протоколу заседания совета по защите диссертации, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью МПГУ.
13. Использованные бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте, подписанном председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенном гербовой печатью МПГУ.
14. Неиспользованные бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте, подписанным председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенном гербовой печатью МПГУ.
15. При проведении тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий – протокол с результатами голосования, подписанный председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенный гербовой печатью МПГУ.
16. Дополнительная информация (при возникновении необходимости).
17. Информационная карта диссертации, заполненная в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее – ЕГИСУ НИОКТР), подписанная председателем совета и Первым проректором МПГУ, заверенная гербовой печатью МПГУ.
18. Опись документов, находящихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета (2-ой экземпляр описи для ВАК).

Документы на электронном носителе (в формате PDF): 

(диск 3 (копия диска 1 для ВАК))

1. Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета.

(диск 4 (копия диска 2 для ВАК))

2. Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: сопроводительное письмо на бланке организации, заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук, отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию, другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и отзывы на автореферат диссертации, заключение организации по диссертации, копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, а также для соискателей ученой степени доктора наук – электронный полнотекстовый вариант диссертации. 
   

(диск 5)

3. Электронный носитель, на котором размещаются [следующие] документы: заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени, стенограмма заседания диссертационного совета, при наличии отзывы на автореферат (все в одном файле), протокол заседания счетной комиссии, информационная справка, опись документов, имеющихся в деле, информация о сроке сдачи диссертации в Единую государственную информационную систему учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и дате сдачи диссертации в РГБ, дополнительные документы (при наличии).

Документы на бумажных носителях:

Не позднее чем через 29 дней после защиты для завершения комплектования формы Б ученому секретарю предоставляются следующие документы.

1. Кассовый чек о направлении документов в ВАК РФ.
2. Сопроводительное письмо в ВАК РФ, подписанное председателем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ и печатью почтового отделения АО «Почта России», подтверждающей дату направления документов в ВАК РФ.
3. Сопроводительное письмо, сформированное в ФИС ГНА, подписанное председателем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ и печатью почтового отделения АО «Почта России», подтверждающей дату направления документов в ВАК РФ.
4. Опись, загруженных в ФИС ГНА документов подписанное председателем совета, заверенное гербовой печатью МПГУ и печатью почтового отделения АО «Почта России», подтверждающей дату направления документов в ВАК РФ.

Документы – 5 этап