Управление делами

Цель работы управления – организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению структурных подразделений Университета.

1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в Мосгорархив в соответствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами.
3. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в университете, современных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной техники и электронного документооборота.
4. Обеспечение хранения и оперативного управления Учредительными и другими государственными документами МПГУ.
5. Обеспечение хранения, использования, заказа, замены и уничтожения гербовой печати МПГУ, печати с названием Университета, печати Управления делами и штампов Университета

• Обеспечение единого порядка деятельности МПГУ и ведения делопроизводства в подразделениях университета.
• Обеспечение структурных подразделений университета стандартами оформления документов.
• Организация учета и сохранности документов, формирующихся в ходе деятельности университета.
• Разработка методических указаний по подготовке и передаче документов на архивное хранение.
• Проведение мероприятий по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством.
• Оказание методической помощи сотрудникам университета в работе с документами.
• Осуществление заказа, замены и уничтожения печатей и штампов университета в связи с изменением названия вышестоящей организации, реквизитов университета.
• Подтверждение подлинности документов государственного образца и других документов, утвержденных или подписанных руководством университета.
• Заверение копий документов государственного образца (дипломов о высшем профессиональном образовании; дипломов о присвоении ученой степени кандидата, доктора наук; дипломов о присвоении ученого звания доцента, профессора), выданных МПГУ.
• Осуществление справочно-информационной работы.
• Регистрация и учет входящих и исходящих документов.
• Регистрация организационно-распорядительной документации университета (приказов и распоряжений).