Управление делами

Основными целями деятельности Управления делами являются:

• документационное обеспечение деятельности Университета;
• управление документацией.

• организация единой системы делопроизводства в Университете;
• методическое руководство по ведению делопроизводства в Университете;
• осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями Университета установленного в МПГУ порядка работы с документами;
• оптимизация существующих потоков документооборота в части сокращения времени на подготовку документов, сроков согласования документов, повышения качества документации;
• обеспечение контроля за качеством и соблюдением сроков подготовки документов на обращения граждан и организаций;
• осуществление контроля за правильным оформлением организационно-распорядительных документов, их своевременным прохождением и исполнением;
• обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в деятельности Университета, с последующей передачей в Главархив г. Москвы;
• организация работы постоянно действующей экспертной комиссии.

• обеспечение единого порядка деятельности МПГУ и ведения делопроизводства в подразделениях Университета;
• обеспечение структурных подразделений Университета стандартами оформления документов;
• организация учёта и сохранности документов, формирующихся в ходе деятельности МПГУ;
• разработка методических указаний по подготовке и передаче документов на архивное хранение;
• оказание методической помощи работникам Университета в работе с документами;
• осуществление заказа, замены и уничтожения печатей и штампов МПГУ в связи с изменением названия вышестоящей организации, реквизитов Университета;
• подтверждение подлинности документов государственного образца и других документов, утвержденных или подписанных руководством Университета;
• заверение копий документов государственного образца (дипломов о высшем образовании; дипломов о присвоении ученой степени кандидата, доктора наук; дипломов о присвоении ученого звания доцента, профессора), выданных МПГУ;
• осуществление справочно-информационной работы;
• регистрация и учёт поступающих и отправляемых документов;
• регистрация организационно-распорядительной документации Университета (приказов и распоряжений).