Управление бухгалтерского учета и финансового контроля

Основной задачей управления является организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение рационального расходования и сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей университета.

1. Подготовка приказа об учетной политике в университете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из особенностей деятельности образовательного учреждения высшего профессионального образования.
2. Реализация рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансово-хозяйственных операций.
3. Обеспечение порядка проведения инвентаризации.
4. Контроль за проведением хозяйственных операций.
5. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
6. Организация бухгалтерского учета и отчетности в университете и его филиалах на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
7. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах.
8. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
9. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
10. Учет исполнения смет расходов, выполнения работ (оказание услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности вуза, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
11. Своевременное и правильное оформление документов.
12. Обеспечение необходимых документов для своевременной выплаты заработной платы, стипендии т. д.
13. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты страховых взносов, в государственные социальные фонды.
14. Использование средств для материального стимулирования работников университета.
15. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности университета по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь, излишних и необоснованных затрат.
16. Принятие мер по предупреждению недостачи, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
17. Участие в оформлении материалов по недостаче и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передаче в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
18. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, утвержденных смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостачи, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и отправки их в установленном порядке в архив.
19. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
20. Обеспечение контроля за:
    • соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
    • правильностью расходования фонда заработной платы, установления надбавок и доплат, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
    • соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
    • взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;
    • законностью списания с бухгалтерских балансов недостачи по дебиторской задолженности и других потерь;
    • оформлением документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
21. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых университетом по получению или отпуску товарно-материальных ценностей и по выполнению работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положения о премировании.